不管是個人還是公司，都會有自己的機密文件，這些機密文件關(guān)系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，那你清楚文件的流程嗎？

文件銷毀是非常有必要的，可以直接用焚燒的方式，但是也是需要特別注意安全的，要避免火災(zāi)，如果是一個大型的公司或者是一個大型的機構(gòu)，其中有很多的文件方面的內(nèi)容，不僅是包括有檔案，還包括有打印紙資料以及廢紙，還有辦公者信函，甚至還有可能會包括有合同以及發(fā)票等等，這些都是非常重要的信息，所以有不少大型的公司就會有專業(yè)的人員去進行管理，因為這些文件本身會有一定的時效性，所以管理的時間是有限的，處理有可能這些文件就會堆積的越來越多，甚至公司在搬家的時候有可能還會變得非常的麻煩，有一些檔案到期了之后，資料還需要繼續(xù)更新，所以文件的處理就非常的重要。

1.致電工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。

2.根據(jù)客戶要求，安排專業(yè)評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。

3.根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。

4.安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。

5.客戶可安排工作人員，跟銷毀運輸車輛一同前往銷毀工廠監(jiān)督銷毀。

6.銷毀物品將由工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。

7.銷毀工作完成后，提供銷毀照片及視頻，開具相關(guān)費用發(fā)票。

8.客戶確認銷毀工作完成，并且支付銷毀費用。

消費者針對這樣的情況來說，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會有很大的問題出現(xiàn)，以免自己的文件銷毀產(chǎn)生很大的問題，因此，消費者一定要了解到這些問題的存在，選擇正規(guī)的銷毀公司，不讓公司的機密文件內(nèi)容外泄。

以上是為大家準備的文件銷毀的流程，希望對大家有所幫助。