在工作過程中，個人所使用的日常辦公作廢的文件及臨時性草稿及文字廢紙等，其實都是公司信息中的一種。這些公司信息對于公司而言都十分的重要,有很大一部門是公司的密碼資料。若是因為不夠重視，而導致這些信息流入市場或者是競爭對手所得，都將會對公司造成一些影響。為了保證信息的安全，目前大多數(shù)公司將選擇將這些文件銷毀處理。

現(xiàn)在需要文件銷毀的地方很多，像企業(yè)公司，政府部門等等，政府部門的文件需要極強的保密性和安全性，這種情況下，大多數(shù)都會使用文件銷毀袋，方便實用。

在處理過程中很多公司都會選擇使用文件銷毀袋，這樣對公司的文件無疑是又添加了一層保障，這樣這樣做還有其他很多的好處：

1、提高了數(shù)據(jù)信息的安全性。

2、可集中回收可再生資源。 

3、將破碎的紙質文件和灰粒統(tǒng)一收集并集中打包過濾，使得文件得到統(tǒng)一管理，保密工作得以實施。

4、通過對文件進行一站式銷毀處理。

5、通過文件銷毀可以防止知識產(chǎn)權，客戶資料和財務等涉密信息泄露，避免法律訴訟和聲譽損失。

6、文件銷毀方式采用的都是綠色環(huán)保的方式，有利于人體健康和環(huán)境保護，為人們創(chuàng)造綠色、安全的辦公環(huán)境。

在還未裝車的時候把所有密碼文件裝入文件銷毀袋里，讓除了公司以外的人都無法有機會接觸到里面的文件，很大程度上隔絕了所有隱患。