在生活中會有很多機(jī)密文件，這里包括辦公文件，檔案，電報內(nèi)容，設(shè)計圖紙以及一些數(shù)據(jù)資料等等，對含有重要信息的文件，一旦失去價值他就需要去銷毀，把文件銷毀對企業(yè)會有極大的安全保障，以防外泄，對企業(yè)造成損失，這就是為什么要重視文件銷毀，在近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失、泄密事件，損害了企業(yè)的利益。

文件銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié)，同時也是重要的一個環(huán)節(jié)。

公司會有很對這樣的機(jī)密文件，會有文檔.文件.檔案等等不同的東西，不管他們的定義是什么，這些里面的內(nèi)容都是很重要的，一定要去進(jìn)行文件銷毀，以免造成不必要的損失麻煩等等。

文件銷毀的方式會有三種：

一. 機(jī)械粉碎；采用粉碎機(jī)進(jìn)行粉碎，將紙質(zhì)文件變成廢棄的小紙條。

二. 焚燒處理；用火對文件進(jìn)行焚燒。

三. 熔漿再生；將廢棄紙質(zhì)文檔熔為紙漿，再造紙張。