在工作中，文件的管理是非常重要的一件事，文件管理是一個公司管理的重要手段，需要有完整的管理體系，這樣對公司的運(yùn)作發(fā)展都是最好的，所以往往在公司會有一個文件管理員的身份，這個身份也代表著很多責(zé)任，它的工作職責(zé)說簡單也簡單，復(fù)雜起來那是真的很復(fù)雜，工作內(nèi)容主要就是一下幾點(diǎn)：

1.主要負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)、存管理工作;

2.制定文件管理的程序、制度;

3.負(fù)責(zé)文件檔案的裝訂、調(diào)閱、傳遞工作；

這就是屬于一個文職，工作過程中需要非常的仔細(xì)，對學(xué)歷和專業(yè)也是要有一定的要求，公司對于這個崗位的要求最好是有過一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人，并不是所有人都可以做好這份工作，因?yàn)檫@份崗位的職責(zé)對公司的發(fā)展來講有很大的作用，作為傳統(tǒng)的文件管理方法來說，文件管理是極為重要的。

文件管理的職責(zé)也是有一定規(guī)定的，比如；

1、按檢驗(yàn)規(guī)程對工序產(chǎn)品進(jìn)行首檢和監(jiān)督抽檢，負(fù)責(zé)生產(chǎn)的巡視檢查；

2、對車間清場工作的檢查，并填寫清場合格證，負(fù)責(zé)對車間的生產(chǎn)用具進(jìn)行清潔度檢查，并填寫清潔合格證；

3、負(fù)責(zé)所有質(zhì)量文件的管理，做到歸檔及時(shí)，整理有序，查用方便、快捷，負(fù)責(zé)對批記錄的審核，歸檔；

4、協(xié)助部門經(jīng)理制定、修改產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與工作流程有關(guān)的書面管理程序及操作程序；

5、負(fù)責(zé)收集各物料的質(zhì)檢情況，結(jié)合生產(chǎn)車間使用反饋的意見，每月對供應(yīng)商做一次評價(jià)，并及時(shí)填寫質(zhì)量反饋單，將評價(jià)結(jié)果送有關(guān)部門作參考；

6、負(fù)責(zé)原物料的質(zhì)量反饋；

7、參與相關(guān)部門自檢工作的開展；

8、產(chǎn)品質(zhì)量存在偏差及時(shí)報(bào)告，處理；

其實(shí)公司文件管理員的職責(zé)，或者說具體工作也是比較簡單的；

（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

（2）嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；

（3）檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；

（4）按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀等。