我們可能在辦公的時候會經(jīng)常遇到一些問題，辛辛苦苦用紙張或筆記本做的會議紀要，沒過多久就找不到了，辦公桌上大量紙質文檔，每次需要某個文件的時候都要折騰一番，出差發(fā)現(xiàn)需要查閱下之前整理的紙質文件，只能麻煩同事一頁頁拍照發(fā)過來，這些可能都是紙質文件的一些弊端，因為現(xiàn)在的年輕人大多數(shù)都喜歡用電腦辦公，電子檔的文件比紙質文件會方便很多。

在我國文件領域中，紙質文件的發(fā)展時間相對較長，同時也是資料保存的重要形式之一，所謂紙質文件主要是指：將紙張作為載體，屬于檔案中應用較為廣泛的一種類型，例如：保存圖紙和學籍、學生檔案等。因為紙質文件具有無法再生和易損壞等特點，所以對其進行保護與修復工作，是紙質文件重要工作與任務，紙質文件具有年代性、歷史意義和原始性等特點，是電子文件無法取代的一種檔案文件。

所以在每個公司都還是會存在紙質文件，因為有很多東西都是電子文件無法取代的，很多文件都涉及到公司的機密， 涉密紙質文件上面不管是個人的還是公司的多少都會承載些重要信息，就比如我們平常辦公桌上面的合同等商業(yè)機密就不可輕視，由于時間等等限制，導致一些紙質文件需要及時處理，就必須去進行專業(yè)的文件銷毀公司去進行處理。

有的人不是很了解文件的重要性，隨便丟到垃圾桶，被別人看到，導致信息泄露甚至更嚴重的是公司商業(yè)機械機械泄露，這些都是無法挽回的，文件銷毀公司的存在就是為了避免信息泄露而存在的，所以去文件銷毀是非常有必要的一件事情。

大多數(shù)公司都是會去到專業(yè)的文件銷毀公司去進行文件銷毀的，在數(shù)字化時代，文件上面的信息如果泄露出去會對公司的發(fā)展和名譽等會造成很大的損失，只有將文件進行專業(yè)的文件銷毀，做到?jīng)Q對安全才是公司的本意。