隨著社會(huì)的快速發(fā)展，電子文件銷毀在現(xiàn)在的生活中都是非常重要的，因?yàn)槲募锩嫠械男畔⒂械臅r(shí)候都是包含了很多人們的心血與創(chuàng)新，比如很多的設(shè)計(jì)公司或者建筑公司之類的，他們使用的并且制作出來的文件都是為了傳達(dá)自己的創(chuàng)意的，對于這些公司們來說創(chuàng)業(yè)就是自己資金的最大來源，一旦有人窺探到了這些秘密之后，那么自己的這些設(shè)計(jì)就等于是沒有任何作用了。

電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體，依靠計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。具有真實(shí)性、完整性，安全性和有效性等特征，在公司的成長過程中形成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)的資料，這些文件一般對公司有著非常重要的意義。

電子文件在文件銷毀之前也是有一定的保管要求的：

1.歸檔載體應(yīng)做防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層。

2.歸檔載體應(yīng)裝盒，豎立存放或平放，避免擠壓。

3.歸檔載體應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。

電子文件銷毀的流程：

1.咨詢文件銷毀公司

2.登記銷毀物品

3.打包銷毀文件

4.運(yùn)行銷毀文件

5.文件銷毀過程全程監(jiān)督

6.銷毀完成，開具銷毀證明

7.文件銷毀工作完成