在二十一世紀的今天，每個公司都有數(shù)不清的文件，文件的儲存方式大致為紙質文件和電子文件，現(xiàn)在的計算機普及度已經是非常廣闊了，基本上每個行業(yè)都有計算機的存在，現(xiàn)在大多數(shù)辦公室成員辦公都是使用計算機，電子文件是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料，主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等，電子文件容易管理、修改、刪除、復制等好處，非常適合人們使用。

但是紙質文件還是一直存在的，將紙張作為載體，屬于檔案中應用較為廣泛的一種類型，紙質文件的發(fā)展時間相對較長，同時也是資料保存的重要形式之一，電子文件的興起是隨著外國文化發(fā)展而來，紙質文件、電子文件的發(fā)展歷史、背景存在許多差異，因此兩者具有共性的同時，還存在一定矛盾性，促使兩者相互關系、各自價值更具神秘性，不管是紙質文件還是電子文件都有自己的優(yōu)缺點，我們適當運用才是最合理的解決方法。

文件都存在自己的價值，也代表著這份文件有失去價值的一天，所以現(xiàn)在出現(xiàn)了很多文件銷毀公司，紙質文件可以用燒毀，但是把文件進行銷毀用焚燒的方式是多么的浪費，而且又不環(huán)保、不節(jié)能等等，像電子文件銷毀，會對電子文件載體進行格式化，消磁等方式進行處理，會用高溫焚燒爐，芯片研磨機等等那種設備進行專業(yè)的文件銷毀。

如何正確的進行文件銷毀，這也是大多數(shù)人關心的問題，健康環(huán)保安全的進行文件銷毀是每個文件管理者的心愿，其實是非常簡單的，知道以下幾點就可以：

1.先正確的管理好文件，對多余、重復、失去價值的文件進行篩選，任何集中保管。

2.進行文件登記，把需要銷毀的文件一一登記在冊。

3.像上級領導申請，提出相應的文件銷毀意見。

4.領導批準后，開始進行文件銷毀，全程監(jiān)督。

5.一定要找專業(yè)的文件銷毀公司進行專業(yè)的文件銷毀工作。廣州源豐文件銷毀公司是我們最佳的選擇伙伴。