文件一開始都是以紙張的方式呈現(xiàn)出來，在東漢時(shí)代就已經(jīng)開始使用紙張作為文件的載體了，從此紙質(zhì)文件也是大量產(chǎn)生，紙質(zhì)文件具有較為久遠(yuǎn)的發(fā)展歷史，并且在古代文化傳承中占據(jù)著一定的優(yōu)勢(shì)，如文獻(xiàn)和史記，名著以及其他歷史巨作，紙質(zhì)文件出現(xiàn)篡改幾率相對(duì)較低，但是紙質(zhì)文件的缺點(diǎn)也是非常明顯，質(zhì)文件內(nèi)容很難進(jìn)行轉(zhuǎn)移，特別是篇幅較大的文件，一旦需要對(duì)其進(jìn)行翻新、平移，智能通過現(xiàn)代設(shè)備對(duì)其進(jìn)行處理。

隨著電腦技術(shù)的快速發(fā)展以及普遍使用，信息交換系統(tǒng)越來越被廣泛應(yīng)用于人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，產(chǎn)生了大量的電子文件，電子文件具有傳輸快捷，可復(fù)制性強(qiáng)等特點(diǎn)，使得檔案中的紙質(zhì)文件逐步被電子文件所代替，給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，電子文件管理工作也是非常的關(guān)鍵，紙質(zhì)檔案向電子檔案管理的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展需要，電子文件的產(chǎn)生也是非常有必要的。

在二十一世紀(jì)的今天，文件每時(shí)每刻都在產(chǎn)生，不管是電子文件還是紙質(zhì)文件，現(xiàn)在的公司文件都是具有一定法律效應(yīng)的，在對(duì)電子文件、紙質(zhì)文件進(jìn)行具體研究后發(fā)現(xiàn)，電子文件優(yōu)點(diǎn)為操作簡(jiǎn)單、容易操作等，缺點(diǎn)為保護(hù)成本相對(duì)較高等，而紙質(zhì)文件的優(yōu)點(diǎn)為改寫幾率相對(duì)較低等，缺點(diǎn)為便利性差、容易損壞等，文件都是有自己的價(jià)值的，一旦文件沒有價(jià)值就需要進(jìn)行文件銷毀了，現(xiàn)在也是越來越多的公司注重文件銷毀工作了。

文件銷毀工作是現(xiàn)在是越來越多，文件銷毀公司也是非常多，慢慢的文件銷毀就形成了一個(gè)行業(yè)，文件銷毀行業(yè)也是定型，目前國際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文來件，所以很多國家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定，這也是我們所謂的文件銷毀標(biāo)準(zhǔn)，文件銷毀的標(biāo)準(zhǔn)也是越看文件銷毀的質(zhì)量，從碎紙殘骸來看自，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀，現(xiàn)在的文件銷毀等級(jí)也是出來了，每個(gè)保密等級(jí)銷毀的保密要求都是不一樣的，文件銷毀的最佳標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)就是銷毀雙方都滿意，這樣的標(biāo)準(zhǔn)才是最好的。