文件現(xiàn)在是每個(gè)公司每天都會(huì)生產(chǎn)很多的一種紙張文章，現(xiàn)在的文件也是分為紙質(zhì)文件和電子文件，隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)也可以說(shuō)的上是家家戶(hù)戶(hù)都有的一種電子產(chǎn)品，現(xiàn)在人們辦公都是用計(jì)算機(jī)辦公，不再像以前那樣，這樣也是便捷了很多，對(duì)我們的工作效率也是有很大的提升，電子文件也是有很大的優(yōu)點(diǎn)。

電子文件的優(yōu)點(diǎn)是非常的多的，我們喜愛(ài)用電子文件也是有自己的原因的，電子文件的優(yōu)點(diǎn)有：

1.密指定程序生成的文檔。

2.離線(xiàn)文檔管理。

3.泄密控制。

4.審批管理。

5.外發(fā)文檔管理。

6.審計(jì)管理和自我保護(hù)等等。

電子文件有電子文件的優(yōu)點(diǎn)，同樣的紙質(zhì)文件也是具有自己獨(dú)特的地方的，紙質(zhì)文件存在的時(shí)間是非常的久的，但是一直沒(méi)有被淘汰過(guò)，紙質(zhì)文件的優(yōu)點(diǎn)有哪些：

1.無(wú)法再生和易損壞等特點(diǎn)。

2.紙質(zhì)文件具有較為久遠(yuǎn)的發(fā)展歷史，紙質(zhì)文件具有年代性、歷史意義和原始性等特點(diǎn)。

3.紙質(zhì)文件具有的考究性、依據(jù)性特點(diǎn)。

4.出現(xiàn)篡改幾率相對(duì)較低。

不管是電子文件或者是紙質(zhì)文件他們都是文件的一種，文件管理工作是非常重要的，海關(guān)部門(mén)的文件也是非常的多，海關(guān)最重要的作用是征收關(guān)稅，所以這里也是有非常多的稅務(wù)合同和發(fā)票等等紙質(zhì)文件，對(duì)于政府部門(mén)而言紙質(zhì)文件更加具有法律效應(yīng)，但是一樣會(huì)隨著時(shí)間的推移文件的價(jià)值在慢慢消失，所以和普通企業(yè)一樣，都是需要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀工作，海關(guān)部門(mén)文件銷(xiāo)毀那是更加的重要，上面的信息與國(guó)家有關(guān)，所以文件銷(xiāo)毀工作是非常重要的，廣州源豐再生資源回收有限公司是一家專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司，有著豐富的文件銷(xiāo)毀經(jīng)驗(yàn)，文件銷(xiāo)毀工作就找廣州源豐再生資源回收有限公司。