文件管理現(xiàn)在對于一個公司而言是非常的重要，文件管理工作是一個公司的重點也是一個公司的特色，在保存了很多的內(nèi)容文件后，為了方便找到保存好的內(nèi)容文件，可以給它們打上標簽，讓多個內(nèi)容歸檔分類，文件管理就像是衣櫥管理，我們抽空整理完衣櫥可沒過多久衣櫥又開始亂起來了，衣櫥亂了，收拾一下，是可以讓衣櫥變得美觀整潔，可后續(xù)如果要添置新衣服，又或者平時更換衣服，又可能會把衣櫥弄亂，文件也是一樣的道理，我們需要做的事情是很多的，定期檢查管理文件。

電腦既是接收文件的地方同時也是生產(chǎn)創(chuàng)造和儲存內(nèi)容的地方，文件管理也是可以分為幾個階段，每個階段都不一樣，不同階段文件管理方式都會有所不同，文件的收集和篩選是很重要的，有一些文件是可以不需要我們在進行保存的，而且現(xiàn)在的文件包括很多，不僅僅是文字，還會有圖片、圖紙、報告什么的等等，是比較復雜的，文件管理者也是要有自己的耐心和細心的一面，這樣才能把文件管理好，才能把這份工作做的更好。

現(xiàn)在我們管理文件的軟件也是有很多的，現(xiàn)實中我們一般都是會采用電子文件和紙質文件并存的方式，這樣的好處也是非常多，兩者之間的優(yōu)缺點相互結合，為了避免因員工處置不當，造成公司文件、資料中的重要數(shù)據(jù)、信息遺失和泄露等情況的發(fā)生，給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失，我們會定期對文件進行一次文件銷毀，文件銷毀對于企業(yè)而言并不陌生，反而有非常專業(yè)化的文件銷毀管理方法，現(xiàn)在的文件銷毀工作企業(yè)是越來越重視了。

文件銷毀在公司也是會有專業(yè)的文件管理操作者去進行銷毀，員工須嚴格遵守公司保密協(xié)議要求，定期對自己所保管的文件資 料進行整理，對于日常需要歸檔的文件應妥善保管，對于不需歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件進行一次銷毀工作，未經(jīng)鑒定和批準的報廢文件、資料，員工不得擅自銷毀，文件銷毀是需要經(jīng)過上級領導同意才能進行文件銷毀，文件銷毀全過程必須有兩位以上的人員陪同，文件銷毀我們最好是去文件銷毀機構銷毀，這樣是最方便最輕松的銷毀方式。