隨著科技的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的快速增長，越來越多的人開始使用電子設(shè)備來存儲(chǔ)信息，但是紙張文檔作為最傳統(tǒng)的信息載體，在現(xiàn)代的辦公室生活中仍然有非常重要的地位，據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，全球的用紙速度還是增長狀態(tài)，可見紙質(zhì)文檔的重要性，現(xiàn)在很多的檔案館的主要保存文件的方式還是紙質(zhì)文件，  由于紙張涉密文檔的使用范圍比較廣，它的存儲(chǔ)內(nèi)容又顯而易見，紙質(zhì)文件銷毀也一直深受人們的重視，因?yàn)槲募欠浅Ｖ匾摹?/span>

公司的文件為什么要進(jìn)行文件銷毀，可能還是會(huì)存在一些人對文件銷毀并不是很理解，但是他們一定不清楚文件泄露的危害，文件銷毀主要是銷毀一些對公司已經(jīng)沒有價(jià)值的文件，雖然沒有價(jià)值但是對于公司而言還是很重要的，文件上面都是公司的信息，如果文件泄露帶給公司的危害是很大的，因?yàn)閯e人可以從文件中獲取大量有用的信息，從而可能泄露信息導(dǎo)致公司虧損、或者被要挾欺詐對自身的權(quán)益受到傷害，這也是我們?nèi)ミM(jìn)行文件銷毀的原因之一。

合同也是文件的一種，合同上面會(huì)有自己公司的信息和合作伙伴的信息，如果一份重要的合同丟失那不僅僅損害的是公司還有公司的客戶，這樣對公司的名譽(yù)損害是非常嚴(yán)重的，對公司以后的發(fā)展打擊是非常大的，法律對合同的有效期是有著明確的規(guī)定，公司的不同文檔有不同的保留周期，對于一些過期的文件我們首先需要對其進(jìn)行鑒定，對沒有價(jià)值的文件需要進(jìn)行文件銷毀，這也是文件管理工作的最后一步，這一步非常關(guān)鍵。

現(xiàn)在的企業(yè)一般都是會(huì)有專門的人來進(jìn)行管理這些文件，文件銷毀我們需要去找一個(gè)專業(yè)的文件銷毀機(jī)構(gòu)，文件泄露主要是因?yàn)槲募N毀不當(dāng)，去專業(yè)的文件銷毀機(jī)構(gòu)就能避免文件銷毀不當(dāng)，選擇一家專業(yè)的文件銷毀非常重要，因?yàn)榭梢员Ｗo(hù)公司文件不泄露出去，永遠(yuǎn)不要把機(jī)密的商業(yè)文件銷毀徹底，文件銷毀也是要有專業(yè)的文件銷毀設(shè)備，像文件銷毀粉碎機(jī)，這種大型的粉碎機(jī)對于大量文件粉碎的速度也是非常快的，東莞文件銷毀我們可以找廣州源豐再生資源回收有限公司。