俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，每個行業(yè)都是有自己的一些規(guī)矩的，不然這個行業(yè)很難成長下去，現在的文件銷毀行業(yè)也是有自己的制度，我們首先要認清那些文件是需要進行銷毀的，文件的價值判斷要根據組織流程、崗位分析、知識專家主觀評價、最終用戶使用過程的評價三方面來綜合判斷，結合文件的內容、類型，三個方面的價值認可需賦予不同的權重，最后綜合計算文檔的價值，在信息化時代的今天，對文件的鑒定是非常重要的一個步驟。

現在除了紙質文件銷毀，在現在這個科技發(fā)達的今天，數據銷毀也是尤為重要，這些都是文件，只是每個文件都是有自己相應的載體，硬盤是電子文件存儲最多的一個地方，硬盤數據銷毀方式可以分為軟銷毀和硬銷毀兩種，數據擦除中的數據軟銷毀通常采用數據覆寫法，現在針對電子文件銷毀也是有自己的方法，紙質文件銷毀的方式也是有很多，機械粉碎是我們最常見和最環(huán)保的一種銷毀方式，所以備受我們的喜愛，現在的銷毀機構一般都是會先采用此方法。

文件銷毀我們首先要對其進行初步了解，文件銷毀的流程我們是須知的，這樣有利于文件銷毀的開展，文件銷毀我們一般會選擇一個文件銷毀機構，我們一定要對這個銷毀機構的能力要清楚，有一些公司根本就沒有這個能力，了解一個公司的實力也是為了后面我們的工作能更好的完成，文件銷毀的時候，我們需要留意文件銷毀的各個細節(jié)，從運輸到銷毀結束，我們對每個步驟的監(jiān)督是要到位的，文件銷毀后我們需要向銷毀機構收取銷毀報告等資料。

我們在進行文件銷毀工作之前，我們要對其進行及時清理，對需要進行銷毀的文件及資料進行統(tǒng)計，文件和資料的銷毀和處理一般在年末或年初集中處理，經申報批準也可由各部門按規(guī)定銷毀或處理，及到公司機密和有保密價值的文件和資料必須采取焚毀方式，并在指定地點進行，焚毀時必須由兩個以上人員在焚毀現場，必要時邀請保安員或保密員參加，參與文件銷毀和處理的人員，必須待銷毀徹底或處理完成后才能離開現場，這樣能夠最大程度的保證企業(yè)的文件銷毀工作做到完美。