文件從產(chǎn)生開(kāi)始就被審核，文件評(píng)審是對(duì)提交的文字資料、圖片資料等進(jìn)行審核，驗(yàn)證其對(duì)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、體系要求、法規(guī)要求等的符合性，特別是一些特殊文件，如果是一個(gè)項(xiàng)目中的文件，項(xiàng)目評(píng)審的輸入、步驟以及它的輸出結(jié)果取決于不同的評(píng)分類(lèi)型，它的輸入、輸出、過(guò)程、步驟都是不同的，項(xiàng)目評(píng)審工作就是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況以及未來(lái)計(jì)劃的新情況做一個(gè)評(píng)審，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況及其它情況做一個(gè)總結(jié)。

現(xiàn)在隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)在我們大多數(shù)都是采用電腦辦公，電子文件的數(shù)字形態(tài)可在自己的電腦終端上看到自己所需的文件信息，紙質(zhì)文件是可以擺脫其技術(shù)和方法而獨(dú)立存在的，守管理和保護(hù)的有關(guān)要求就能達(dá)到長(zhǎng)期保存，而電子文件是使用技術(shù)和設(shè)備，將具有長(zhǎng)期保存價(jià)值信息記錄在存儲(chǔ)載體后，不能離開(kāi)這種生成的環(huán)境條件而獨(dú)立存在，只有采用記錄檔案內(nèi)容的技術(shù)和設(shè)備，進(jìn)行逆處理還原、輸出、才能識(shí)別它的內(nèi)容，它需要不斷更新的技術(shù)和措施作保障。

電子文件的技術(shù)鑒定要比內(nèi)容鑒定更為重要，技術(shù)鑒定確保了電子文件的可用性、可讀性，電子文件的原始性認(rèn)證也是通過(guò)技術(shù)鑒定來(lái)實(shí)現(xiàn)的。技術(shù)鑒定為電子文件的原始性提供了必要的憑證，保障時(shí)要自覺(jué)主動(dòng)地想到為年終歸檔做準(zhǔn)備，?紙質(zhì)文件與電子文件在一定時(shí)期，他們之間在某些方面存在不可替代性，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，二者必將長(zhǎng)期并存，自從在文件和檔案?領(lǐng)域?qū)嵭杏?jì)算機(jī)輔助管理以來(lái)，紙質(zhì)文件管理的方法就開(kāi)始發(fā)生變化，電子文件的管理對(duì)紙質(zhì)文件管理的影響更大、更深，從而引發(fā)的變化也更多、更明顯。

檔案意識(shí)不僅僅表現(xiàn)在對(duì)檔案工作的了解和重視上，還要懂得檔案管理學(xué)等有關(guān)知識(shí)，熟悉掌握檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本技能，現(xiàn)在的企業(yè)對(duì)于文件管理是比較重視的，文件銷(xiāo)毀作為文件管理的最后一步尤為重要，文件銷(xiāo)毀我們每年或者是定期對(duì)其進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，深圳文件銷(xiāo)毀為什么要進(jìn)行，因?yàn)橹挥袑⑦^(guò)期文件銷(xiāo)毀處理才能有精力去管理那些需要去管理的文件，文件銷(xiāo)毀我們可以找專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做，這樣省事省心。