工程公司一般來(lái)說(shuō)主要是指的承接工程施工業(yè)務(wù)類(lèi)的企業(yè)，而不是設(shè)計(jì)研發(fā)或者生產(chǎn)類(lèi)的企業(yè)，這種企業(yè)一天要產(chǎn)生的文件數(shù)量是非常驚人的，工程部的各類(lèi)檔案文件和工程資料檔案，由工程部高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，具體運(yùn)作的直接責(zé)任者為工程部秘書(shū)或工程部高級(jí)經(jīng)理指定的專(zhuān)人，在項(xiàng)目工程全部竣工驗(yàn)收并完成結(jié)算后，全部檔案移交給地區(qū)行政工作員工，行政負(fù)責(zé)人和各部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)管理本職范圍內(nèi)的各項(xiàng)文件，具體運(yùn)作的直接責(zé)任人為各相關(guān)的秘書(shū)或指定人員。

工程中的文件資料是非常重要的，我們馬虎不得，企業(yè)的各類(lèi)文件均屬內(nèi)部機(jī)密檔案，任何人不準(zhǔn)截留、泄露和私自外帶，違者視情節(jié)予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名直至追究法律責(zé)任，以“準(zhǔn)確、及時(shí)、有序、安全、規(guī)范”為基礎(chǔ)，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)部對(duì)各類(lèi)文件“保密級(jí)”、“處理時(shí)效級(jí)”的規(guī)定，文件載體首先表現(xiàn)為文稿紙、傳真用紙、復(fù)印紙、信封、信函等，現(xiàn)在的工程公司也是配備了很多個(gè)文件來(lái)管理文件資料。

由檔案科員工或業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)銷(xiāo)毀內(nèi)部記錄，并不總是具有經(jīng)濟(jì)效益或切實(shí)可行，可以雇傭承包方來(lái)銷(xiāo)毀記錄，但前提是有人監(jiān)督這一銷(xiāo)毀流程，而且要遵守本工具包章節(jié)所述的記錄程序，記錄一經(jīng)抵達(dá)承包方處，應(yīng)立即予以銷(xiāo)毀，在雇傭承包方來(lái)銷(xiāo)毀記錄的情況下，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)確保銷(xiāo)毀按照批準(zhǔn)的銷(xiāo)毀方法進(jìn)行，其中包括保護(hù)敏感信息，直至對(duì)其進(jìn)行不可撤消的銷(xiāo)毀為止，使用的銷(xiāo)毀方法也是要我們能夠接受的。

我們?cè)谶M(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候我們也是要親自去監(jiān)督的，文件銷(xiāo)毀的全過(guò)程我們都需要監(jiān)督，不能放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗，工程文件銷(xiāo)毀我們更加需要注意，因?yàn)檫@些文件資料上的信息很重要，不能夠讓別人知道，珠海文件銷(xiāo)毀我們也是可以找專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀公司來(lái)做，現(xiàn)在市面上的文件銷(xiāo)毀公司是非常的多的，我們可以找一家專(zhuān)業(yè)的或者是合適我們的，讓他們來(lái)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀我們會(huì)節(jié)省成本一些，而且別人還專(zhuān)業(yè)。