對于沒有保存價值的文件實施銷毀的做法古已有之，文件銷毀在很久以前就已經(jīng)存在了，開展文件銷毀工作確有其現(xiàn)實意義，涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)現(xiàn)行保密法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，按照發(fā)文機關(guān)和文件密級不同，機關(guān)單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式，按照有關(guān)文件管理規(guī)定，一些下發(fā)機關(guān)的層級較高、密級較高的文件由有關(guān)部門定期組織清退，統(tǒng)一銷毀，針對其他文件，如制發(fā)機關(guān)有清退要求，也應(yīng)按要求進行清退，不得擅自處理或銷毀。

負有組織清退銷毀職責的部門應(yīng)當建立健全文件清退和銷毀制度，定期進行文件清退和銷毀，清退涉密文件資料應(yīng)當及時、徹底，并嚴格履行手續(xù)，按照有關(guān)文件管理規(guī)定需要清退的文件，機關(guān)單位可以按照有關(guān)涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀，在進行文件銷毀的我們需要注意的地方有很多，特別是一些私密文件，這些文件上面的信息至關(guān)重要，所以我們銷毀起來需要格外注意，在銷毀的時候注意謹慎銷毀。

經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準、文件銷毀場所合格、保存記錄等，銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料，銷毀涉密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)，銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所，分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

我們對文件銷毀的目的主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里，殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞，文件銷毀的時候我們最好是去專業(yè)的公司進行文件銷毀處理，確保萬無一失，因為我們不能忽視文件的重要性。