現(xiàn)在在工作中會產(chǎn)生很多的文件，就像我們?nèi)フ勆鈺泻贤a(chǎn)生，但是紙質(zhì)文件的傳遞并沒有那么方便，我們現(xiàn)在一般都是采用快遞的形式進行傳遞，文件快遞是為用戶提供大文件的快遞服務(wù)，解決傳統(tǒng)郵件附件大小受限的問題，通過文件快遞，可以將存儲網(wǎng)絡(luò)硬盤中的超大文件或本地電腦中的超大文件發(fā)送給好友，這樣能夠做到一個文件共享的效果，文件資料能夠通過這樣的方式進行溝通，對紙質(zhì)文件而言也是有很大的幫助。

像人事檔案文件郵寄也是有技巧的，作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式，郵局有專門途徑保障其安全，郵寄的范圍為國家機要文件、重要資料收發(fā)傳遞、干部檔案、某些人事檔案，機要班將你的檔案通過機要交通(按照中組部的規(guī)定，干部檔案必須通過機要交通郵寄，不得本人攜帶或通過普通方式郵寄)郵寄到本省省會城市，由省郵政局機要班登記，當(dāng)?shù)厥∴]政局機要班加以登記，然后通過機要交通送達檔案接收單位。

機要文件郵寄會涉及到多個部門，所以要比普通的快遞要慢得多，甚至比利平信還要慢，從深圳調(diào)到廣州可能就需要一個月左右，如果跨省可能會更久，慢的兩個月都有可能，每個機要文件都有機要號碼，可以根據(jù)機要號讓檔案接收單位幫查詢，但是我們寄一些普通的文件速度是非?？斓?，現(xiàn)在的物流速度是非常的快的，省內(nèi)的快遞至需要一天基本上就可以到達，可想而知，現(xiàn)在的物流發(fā)展到什么樣的態(tài)勢了。

快遞袋是我們現(xiàn)在日常工作生活中經(jīng)常見到的，平時我們都會利用快遞來發(fā)送文件，快遞員一般都會多給幾個快遞袋以備您下次使用，將這些資料分門別類的放在不同的快遞袋里，以方便日后查找，同時很有效的利用了準(zhǔn)備廢棄丟掉的快遞袋，這樣也方便我們進行文件銷毀，對沒有價值的文件整理起來非常方便，文件銷毀是為了更好的管理文件，因為文件會越來越多，我們管理起來會變的很艱難，文件銷毀也是為了我們更好的工作，提高工作效率。