我們在電視新聞上看見一些企業(yè)會(huì)因?yàn)槲募孤抖鴮?dǎo)致公司不能在繼續(xù)運(yùn)營下去了，現(xiàn)在是信息化時(shí)代，信息的作用是非常重要的，現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部也是有自己的管理制度，有自己的管理工作者，文員這個(gè)職位看上去很簡單很輕松，其實(shí)真正做起來是非常的困難，需要比其他人更加仔細(xì)細(xì)心，要有非常好的耐心，文件管理面對(duì)的一些非常重要的信息，我們需要對(duì)每一份文件負(fù)責(zé)，這是我們工作的責(zé)任心。

文件由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理，文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行，文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi)實(shí)行專人保管、專冊登記、專柜存放，發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的文件必須登記入冊，這樣也是為了我們更好的進(jìn)行工作，外出開會(huì)發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時(shí)交給機(jī)要人員處理，因工作需要長時(shí)間使用的，要向機(jī)要人員辦理手續(xù)，不經(jīng)上級(jí)同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

文件資料的清退和銷毀，文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退，需要銷毀的涉密文件資料交由辦公室部門統(tǒng)一集中銷毀，個(gè)人均不可自行、隨意銷毀，文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理，文件資料由保密部門造冊，按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一處理，不得擅自銷毀，在不影響開展工作的前提 下，對(duì)秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的秘密。

對(duì)文件管理如此嚴(yán)格也是因?yàn)槲募闹匾?，文件上面的信息是非常重要的，在信息化時(shí)代的今天，不管是個(gè)人信息還是公司一旦泄露對(duì)個(gè)人或者是公司的影響都是非常大的，紙質(zhì)文件銷毀我們常見的銷毀方式是焚燒、粉碎、熔漿再生，比較適合環(huán)保時(shí)代今天的方式就是粉碎和熔漿再生，大多數(shù)公司文件銷毀都是選擇粉碎，粉碎現(xiàn)場我們必須派兩名以上辦公室人員去進(jìn)行監(jiān)督，360度無死角的監(jiān)督，不能放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，嚴(yán)格按照銷毀流程進(jìn)行。