在進(jìn)行文件銷毀之前我們一定要清楚文件銷毀的一個(gè)基本流程，公司和政府機(jī)關(guān)文件銷毀的流程相似但有所不同，在深圳進(jìn)行文件銷毀一般都是會(huì)找專業(yè)的人來做，自己去做有點(diǎn)不太現(xiàn)實(shí)，而且這樣成本會(huì)非常高，如果將企業(yè)多年堆積的紙質(zhì)文件直接賣到廢品回收站或者扔到垃圾堆，結(jié)果是給情報(bào)人員提供了充足的信息來源，他們專門從廢舊文件中收集各類秘密和隱私信息，公司賣掉廢紙可以有收入，同時(shí)把倉庫空間釋放出來，為新物料騰開了地方，但是文件上面有很多的信息。

在世界舞臺(tái)上，數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的立法工作取得了重大進(jìn)展，現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代是信息化時(shí)代，對(duì)外發(fā)給合作伙伴文件的權(quán)限進(jìn)行管理，可以設(shè)置外發(fā)文件的瀏覽、復(fù)制、編輯、打印、另存為等多種權(quán)限，同時(shí)限制外發(fā)文件的瀏覽時(shí)間，自動(dòng)銷毀超過瀏覽時(shí)間的外發(fā)文件，防止合作伙伴、客戶等企業(yè)外部單位對(duì)核心文件的二次泄密，對(duì)U盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行注冊(cè)管理，可以授權(quán)已注冊(cè)U盤可以被哪些部門以及人員所使用，未進(jìn)行授權(quán)部門或人員不能使用該設(shè)。

對(duì)藍(lán)牙、串口、并口等設(shè)備進(jìn)行啟停管控，禁止隨意使用非法設(shè)備，不僅防止了因設(shè)備使用混亂而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)泄露，而且也降低了中病毒的機(jī)率，對(duì)移動(dòng)載體進(jìn)行精確管控，即使載體丟失，也無法獲取U盤中的核心文件，使用加密認(rèn)證方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的用戶名和密碼認(rèn)證方式，除密碼外，還需要進(jìn)行加密設(shè)備認(rèn)證，無加密設(shè)備接入則無法登錄系統(tǒng)，最終防止外部人員以及內(nèi)部無關(guān)人員對(duì)終端的非法登錄，進(jìn)而防止非法用戶接入風(fēng)險(xiǎn)而造成的數(shù)據(jù)泄露。

現(xiàn)在的文件不僅僅只有紙質(zhì)文件，大部分還是電子文件，隨著無紙化辦公的到來，電腦的全球化普及，我們對(duì)信息的管理要更為嚴(yán)格，文件銷毀是很有必要的，特別是像政府單位，單位里面的文件一般都是非常重要的，進(jìn)行文件銷毀之前我們也是有很長(zhǎng)的一個(gè)流程需要走，并不是說說銷毀就能銷毀的，文件銷毀流程我們必須去遵守，這樣也是為了文件銷毀安全進(jìn)行，文件銷毀的安全我們必須要保障，如果文件銷毀不當(dāng)也是有極大的可能造成文件泄露。