由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，故有的文件需要銷毀和清除，.需要銷毀的文件由資料員提出，部門經(jīng)理會(huì)同有關(guān)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總公司，由公司法人簽署同意后方可銷毀，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作，做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作，提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)，工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理，人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理，行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理，各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。

每個(gè)部門的檔案都沒有自己私自處理的權(quán)利，檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見，銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷，財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)檔案文件銷毀的時(shí)候，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)檔案中山文件銷毀找源豐文件銷毀服務(wù)公司，對(duì)中山的客戶都是上門服務(wù)，一站式銷毀處理，全程可以監(jiān)督視頻拍照，文件銷毀之后還可以開具文件銷毀證明，這樣能夠最大程度上保證安全，而且對(duì)于會(huì)計(jì)檔案中山文件銷毀還可以單獨(dú)制定文件銷毀方案。