政府機關(guān)、金融機構(gòu)和大量企事業(yè)單位涉及國家秘密，有關(guān)法律法規(guī)對數(shù)據(jù)保密作出了明確規(guī)定，國家保密局對涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除推出強制標(biāo)準《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》，對硬盤、磁帶等磁性存儲介質(zhì)數(shù)據(jù)銷毀提出了明確要求，要求對磁介質(zhì)采取物理消磁、化學(xué)溶解和焚燒等措施，物理粉碎的顆粒度必須達到相關(guān)標(biāo)準；所有涉密計算機外出前必須經(jīng)過數(shù)據(jù)銷毀等。

現(xiàn)在的文件分為電子文件和紙質(zhì)文件，電子文件銷毀的方式有覆寫法、消磁法、搗碎法、焚毀法：

1. 覆寫法。也叫數(shù)據(jù)擦除法。由于介質(zhì)是可以重復(fù)使用的，當(dāng)前面的數(shù)據(jù)被后面的數(shù)據(jù)覆蓋時，即使透過工具還可以對以前的數(shù)據(jù)進行還原，但隨著被覆寫次數(shù)的增多，數(shù)據(jù)恢復(fù)的難度加大。

2. 消磁法。存儲介質(zhì)使用的都是磁性技術(shù)，若能破壞其磁性結(jié)構(gòu)，既有的數(shù)據(jù)便不復(fù)存在。但這很可能導(dǎo)致介質(zhì)無法再使用。

3. 搗碎法。又稱剪碎法，物理地破壞實體的儲存介質(zhì)，如將光盤片搗碎、絞碎至極小的顆粒，讓人無法從介質(zhì)殘骸中恢復(fù)出數(shù)據(jù)。

4. 焚毀法。讓介質(zhì)化為灰燼，數(shù)據(jù)永久不復(fù)存在。

現(xiàn)在紙質(zhì)文件還是非常的流行，對已失效的檔案，+由檔案管理員登記造+冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準銷+毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字，日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來記錄信息，而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。

珠海文件銷毀銷毀紙質(zhì)文件一般都是采用這三種方式：

機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。