隨著無紙化辦公概念與紙質(zhì)文檔電子化技術(shù)的普及，滿屋紙質(zhì)文件的現(xiàn)象已經(jīng)得到了緩解，但是紙質(zhì)文件依然是文件中的主要部分，辦公業(yè)務(wù)流程中必不可免會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件：票據(jù)、合同、說明、產(chǎn)品、方案等，不管是把紙質(zhì)文檔堆放在辦公桌上還是堆積在墻角，在外部環(huán)境多因素影響下，極有可能造成文件丟失、損壞，最終導(dǎo)致公司資料信息受損，我們對紙質(zhì)文件的管理也是要花費很多的心思。

在辦公過程中，往往要面對文件繁多難以整理的問題，紙質(zhì)文檔管理能夠智能化進(jìn)行文檔結(jié)構(gòu)組織與歸類，按照需求自主分類歸檔，提高后期文件應(yīng)用效率，文件信息的處理效率高低對于人們的辦公體驗至關(guān)重要，利用現(xiàn)代人工智能識別和計算機技術(shù)，可以讓人們擺脫重復(fù)的紙質(zhì)辦公文件歸類錄入工作，妥善管理企業(yè)文件提高工作效率，文件沒有價值的時候就需要進(jìn)行文件銷毀工作，中山文件銷毀也是有自己的銷毀方式的。

很多公司都存在著很多的文件，而文件又分為很多種，紙質(zhì)的文件，硬盤形式的文件，還有U盤或者芯片，總之有很多很多種的形式，紙質(zhì)的文件可以用燒毀的，但是有沒有想過紙質(zhì)的文件是砍伐了多少的樹木才制作成的，現(xiàn)在我們用完了之后就把它燒毀，那是多么的浪費，而且又不環(huán)保，不節(jié)能。但是在銷毀公司，他們會把那些紙質(zhì)的文件全部都剪切成碎紙條，然后再進(jìn)行回收，可以重新再制作其他的文件，這樣子既保證了文件銷毀的安全又達(dá)到了環(huán)保的作用。

1、當(dāng)做廢紙賣給回收站：這樣不僅把廢品處理了，還沒有支出，但是最大的問題就是安全性不高，泄露可能性很大。所以對于這種當(dāng)做廢品賣給回收站的只能是一些沒有信息的紙張。

2、焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。可以銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。

3、熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙?？梢凿N毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

4、機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。