公司信息屬于機密信息,如果一個公司的信息被泄露的話,將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失,由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件,往往會導(dǎo)致第三方訴訟,這會使您的公司經(jīng)營受挫,也會對您的職業(yè)生涯造成損害,公司信息不光是需要妥善保管,同樣也需要妥善的銷毀,否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件是由于文件銷毀時處理不當(dāng)所造成的。
大量紙質(zhì)文件銷毀好辦法,是選擇專業(yè)的文件銷毀公司,因為它可以為您提供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件進(jìn)行銷毀處理,有一些公司自己還會購置一些文件銷毀設(shè)備,越是在大城市中,文件的保護(hù)越為重要,落實文件銷毀情況工作的相關(guān)要求,做好秘密載體銷毀管理,確保不發(fā)生失、泄密事件,保密工作小組對有關(guān)涉密載體銷毀管理。
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理;
機械粉碎:采用粉碎機械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。
熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
企業(yè)對涉及的文件進(jìn)行安全的銷毀,是對自身的負(fù)責(zé)也是對客戶的負(fù)責(zé),企業(yè)廢棄文件涉及的內(nèi)容包括企業(yè)財務(wù)狀況、員工隱私、客戶情況等,只需要對廢棄文件進(jìn)行簡單的梳理就可以大致描繪出企業(yè)經(jīng)營情況,深圳文件銷毀我們也是可以選擇專業(yè)的銷毀公司合作,深圳文件銷毀聯(lián)系廣州源豐再生資源回收有限公司是不錯的選擇,現(xiàn)在想要進(jìn)行深圳文件銷毀我們還要注意環(huán)保,不過我們最應(yīng)該去關(guān)注文件的安全性,一定不能讓文件泄露。