文件檔案管理是工作的重要組成部分，特別是在政府部門工作，加強(qiáng)文檔工作的科學(xué)管理，積極為科研與機(jī)關(guān)工作服務(wù)，機(jī)關(guān)文件檔案是機(jī)關(guān)工作的真實(shí)歷史記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，對(duì)工作查考，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，科研技術(shù)交流等具有重要作用，我所文件檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機(jī)密和安全，保持文件的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同保存價(jià)值，使案卷能真實(shí)地反映本所各項(xiàng)工作的歷史面貌，便于保管、查找和利用。

公司文件檔案管理由專門的管理人員進(jìn)行管理，做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、交總經(jīng)理審閱后歸檔等工作，檔案管理人員要做好本職工作，遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全，借出檔案要定期歸還，若損壞、丟失或逾期未還，公司將作出相應(yīng)的處理。借出必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，否則追究其責(zé)任，要定期檢查、核對(duì)文件檔案資料，并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

嚴(yán)格檢查表格印質(zhì)量、紙張質(zhì)量、表格規(guī)格是否與表樣和紙樣等要求相符，除每年規(guī)定時(shí)間招標(biāo)印刷外，各部門根據(jù)工作使用情況需要新設(shè)計(jì)或增加表格的，由使用部門專管人組織設(shè)計(jì)出表樣，各部門收到的報(bào)表必須妥善保管好，所有財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)報(bào)到各個(gè)部門的報(bào)表，出具的報(bào)表必須嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，在送審批前認(rèn)真復(fù)核，報(bào)表交納不及時(shí)或報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將參考月度考核管理辦法給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，若查實(shí)因報(bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤而造成的嚴(yán)重后果，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員通報(bào)批評(píng)以示警告。

文件管理的最后一步也是最為重要的一步，文件銷毀工作是非常重要的，珠海文件銷毀是有自己的標(biāo)準(zhǔn)的，有標(biāo)準(zhǔn)做事才能夠做的更好，珠海文件銷毀過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密局推出BMB涉及國(guó)家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級(jí)、實(shí)施方法、技術(shù)指標(biāo)，遵守相應(yīng)的安全保密管理要求規(guī)定，銷毀結(jié)果符合關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定，“銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原”標(biāo)準(zhǔn)，提供書面文件銷毀證明，以快遞形式寄給委托單位，包含了銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。