政府單位其實(shí)是屬于機(jī)關(guān)單位，機(jī)關(guān)公文一般指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理各種公務(wù)時(shí)使用的書面文字工具，是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具，這些文件的分量是非常重的，公文是一個(gè)獨(dú)立的文體，由若干具體的公文組成，由于具體的公文性質(zhì)有別、用途不同，故為每個(gè)具體的公文規(guī)定了專門的名稱。

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18要素組成，公文的排版和里面內(nèi)容的呈現(xiàn)是有規(guī)定的，規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排。

公文的格式由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范，有利于進(jìn)一步提高各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文制作水平和質(zhì)量，有力推動(dòng)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。

其實(shí)這樣的文件也是有自己的時(shí)間價(jià)值的，但是文件上的信息是無價(jià)的，我們需要認(rèn)真去對(duì)待和保管好這些文件，佛山文件銷毀行業(yè)的誕生也是有自己的理由，像這些文件進(jìn)行銷毀處理，那么等級(jí)就變得非常的高了，不同級(jí)別的文件銷毀處理要求是大大不同，在佛山文件銷毀處理這一方面我們就需要更加有耐心，要確保每一份文件都按照規(guī)定要求進(jìn)行徹底粉碎，我們?cè)谶x擇合作伙伴的時(shí)候就需要考慮這些，一個(gè)實(shí)力強(qiáng)大的佛山文件銷毀公司是有能力處理好這些問題的。