計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展促使信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，在單位的檔案管理工作中，檔案管理的手段和方法、流程也發(fā)生了重要的改變，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，電子文件具有一定的優(yōu)勢(shì)，兩者之間存在較大的差異，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理的方式出現(xiàn)差異，電子檔案是由電子文件借助計(jì)算機(jī)的識(shí)別、處理以及存儲(chǔ)等功能轉(zhuǎn)換而來的，并且能夠在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行傳遞，通常來說是以案卷作為單位，質(zhì)檔案的主要特點(diǎn)就是容易識(shí)別、存儲(chǔ)方式更直觀、保存時(shí)間長(zhǎng)等。

電子文件也存在一些缺點(diǎn)，比如互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中電子文件的安全性可能會(huì)受到威脅，如果管理不到位，可能會(huì)造成文件數(shù)據(jù)被盜竊、篡改、抹除等，另外制作電子文件檔案也需要一定的技術(shù)含量，對(duì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)代化辦公工具應(yīng)用能力具有相對(duì)嚴(yán)格的要求，紙質(zhì)檔案材料具有易潮、易燃、易老化的缺點(diǎn)，這使得紙質(zhì)檔案的管理工作具有很大的難度，導(dǎo)致文字模糊、檔案破損等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，使檔案價(jià)值無法得到充分的發(fā)揮。

電子文件和紙質(zhì)檔案具有不同的載體形式，在自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，形成了兩種差異較大的檔案管理方法，在當(dāng)前信息化時(shí)代，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)采用電子文件檔案管理方式是單位及行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，紙質(zhì)檔案雖然具有一定的優(yōu)點(diǎn)，但是在信息共享的環(huán)境中，電子文件更容易被接受，而且在相當(dāng)程度上簡(jiǎn)化了檔案管理流程，提高了檔案管理水平，防止這些機(jī)密信息被非法或不道德地使用，就必須進(jìn)行更徹底的銷毀以防安全。

現(xiàn)在對(duì)于文件銷毀的方式有很多種，但是焚燒銷毀方式是通用的，只要保證燃燒的足夠完全，燃燒時(shí)不會(huì)對(duì)周邊環(huán)境造成威脅就可以選擇專業(yè)燃燒爐來燃燒材料。適用于在任何情況下銷毀機(jī)密文件、機(jī)密材料和機(jī)密文件，焚燒時(shí)用火鉤將文件盡量撥散、燒透，即使是少量的信息，也可能是其他人所渴望的有價(jià)值的信息，將燃燒透的文件灰片攏在一起二次再焚燒，確保無法再燃后攏在一起搗碎，我們一定要確定文件銷毀焚燒完成之后才能放心。