現(xiàn)在我們的辦公工具一般都是電腦的方式，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們生活中最常見的電器，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展促使信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，在單位的文件檔案管理工作中，檔案文件管理的手段和方法、流程也發(fā)生了重要的改變，現(xiàn)在不僅僅是檔案文件發(fā)生了改變，我們在工作中更偏向于電子文件，現(xiàn)在的電子文件更適合于我們的工作形式，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，電子文件具有一定的優(yōu)勢，兩者之間存在較大的差異，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理的方式出現(xiàn)差異。

電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體，依靠計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件，具有真實(shí)性、完整性，安全性和有效性等特征，電子文件歸檔與紙質(zhì)文件材料歸檔的主要區(qū)別是增加了電子檔案必須具有真實(shí)性、可靠性、完整性、 可用性的“四性”要求，達(dá)不到真實(shí)性、可靠性、完整性要求的電子檔案就不能與紙質(zhì)檔案一樣具有法律效力，所以現(xiàn)在紙質(zhì)文件依然流行于我們的工作中。

在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制造過程中形成的科技類電子文件應(yīng)按以下要求歸檔，電子文件歸檔格式應(yīng)具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能，能夠支持同級國家綜合檔案館向長期保存格式轉(zhuǎn)換，電子文件應(yīng)以通用格式形成、收集并歸檔，或在歸檔前轉(zhuǎn)換為通用格式，不管是電子文件還是紙質(zhì)文件我們都要做好歸檔保存，當(dāng)文件在沒有價(jià)值的時(shí)候我們也應(yīng)當(dāng)保存，不能隨意丟棄，需要統(tǒng)一進(jìn)行文件銷毀工作。

在佛山地區(qū)進(jìn)行文件銷毀工作，我們需要根據(jù)載體的不同進(jìn)行不同方式的銷毀工作，數(shù)據(jù)文件銷毀工作并沒有看上去那么簡單，佛山文件銷毀工作我們需要先聯(lián)系專業(yè)的銷毀公司，佛山數(shù)據(jù)文件銷毀工作我們和專業(yè)的公司合作的好處很多，一方面對于文件銷毀處理安全性幫助非常大，另一方面對于我們文件銷毀工作的效率是極高的，目前佛山文件銷毀中的紙質(zhì)文件銷毀普遍是采用粉碎的方式，電子文件銷毀工作一般都是會(huì)采用消磁的方法會(huì)多一些。