在工作中，我們會(huì)用到文件、文檔、檔案之類(lèi)的紙質(zhì)材料，從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法，這些都是被我們用來(lái)記錄信息的載體，因?yàn)樾畔⒌牟煌畔⑤d體的名稱(chēng)也發(fā)生了改變，保密文件就是指以文本、數(shù)據(jù)圖表、音像以及他紀(jì)錄方式記述商業(yè)服務(wù)、國(guó)家機(jī)密內(nèi)容的材料，包含文書(shū)、檔案資料、期刊雜志、信件、工程圖紙、表格、硬盤(pán)、光碟、膠卷、ppt、相片、錄音帶等，往往要對(duì)保密文件開(kāi)展銷(xiāo)毀，是因?yàn)榇蟛糠止拘畔⒈Ｃ苡^念基礎(chǔ)薄弱，把公司沉積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)易解決，賣(mài)去廢品回收站乃至立即丟到垃圾池。

那樣就會(huì)給從廢棄文件中搜集保密信息信息內(nèi)容的情報(bào)人員出示了充裕的信息內(nèi)容來(lái)源于，搜集解決廢棄紙質(zhì)文件，能夠掌握公司許多關(guān)鍵乃至保密信息內(nèi)容，公司的商業(yè)保密文件包含公司過(guò)去的關(guān)鍵辦公文檔、稿子、檔案資料、傳真、信函、工程圖紙、信息保密合同書(shū)，期刊雜志、收支明細(xì)、快遞面單、稅票收條以及他文圖材料，把文件出示給技術(shù)的銷(xiāo)毀企業(yè)開(kāi)展文件銷(xiāo)毀，它就能夠?yàn)槟鷰?lái)合乎國(guó)家保密局規(guī)定的紙質(zhì)廢棄保密文件銷(xiāo)毀服務(wù)項(xiàng)目，銷(xiāo)毀機(jī)器設(shè)備歷經(jīng)國(guó)家保密局驗(yàn)證，對(duì)存在保密、關(guān)鍵信息內(nèi)容的紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。

通常情況下銷(xiāo)毀有幾種方法：

機(jī)械粉碎銷(xiāo)毀：采用毀壞機(jī)械設(shè)備開(kāi)展毀壞，紙質(zhì)文本文檔變成小紙條也許成小殘片。針對(duì)批量生產(chǎn)的原材料可以采用自己機(jī)械設(shè)備毀壞，確保信息內(nèi)容不流失。

熔漿再造：將廢棄的紙?jiān)俣热蹫榧垬?，重塑新紙。針?duì)通常的書(shū)籍，報(bào)刊，硬紙板等可含保密信息內(nèi)容的原材料、文件、文本文檔、檔案資料可用。

焚燒解決：采用技術(shù)的燃燒爐對(duì)原材料開(kāi)展點(diǎn)燃，適用一切標(biāo)準(zhǔn)的保密文件、信息保密原材料、秘要檔案資料的銷(xiāo)毀

一般文件由部門(mén)經(jīng)理處理期限來(lái)文定有答復(fù)期限者，應(yīng)盡力于來(lái)文所定期限內(nèi)處理完畢，確認(rèn)文檔保密程度制定專(zhuān)業(yè)的廣州文件銷(xiāo)毀方案，了解文檔保密銷(xiāo)毀是否涉及官方、第三方具體要求，根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門(mén)打包密封服務(wù)、文檔儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式、文檔打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像，客戶(hù)跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀等服務(wù)，專(zhuān)業(yè)人員、專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀全過(guò)程我司提供拍照錄像服務(wù)，簽定文檔銷(xiāo)毀保密合同并開(kāi)具我司專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀證明，大多數(shù)廣州文件銷(xiāo)毀公司的服務(wù)流程都這樣，這也代表著廣州文件銷(xiāo)毀行業(yè)的價(jià)格非常透明。