在文檔的使用過程中，可以規(guī)定在文檔的某些部位必須放置文檔的類型或者某些其他關(guān)鍵字，例如將要求將文檔的類別放在文件名的頭部，對于月度性的文檔，規(guī)定頭部必須放某年某月等等，對于一些分不同版本的文檔，可以要求分不同的版本進行管理，文件名稱中注明版本號，對于終稿等一些標志性的內(nèi)容可以加一些特殊的標識，對于一些分不同版本的文檔，可以要求分不同的版本進行管理，文件名稱中注明版本號，對于終稿等一些標志性的內(nèi)容可以加一些特殊的標識，需要建立一套有效的命名規(guī)范體系。

如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司，客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失，由于文件銷毀不當所造成的信息被竊事件，往往會第三方，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。既然你了別人的信息，你就應(yīng)該負責照顧他們，保護他們不受身份的影響，因此必須采取所有正確的丟棄，如果想要能夠讓文件銷毀得更，并且能夠讓整個服務(wù)流程避免出現(xiàn)意外問題，建議大家一定要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司，因為只有和正規(guī)的專業(yè)公司來進行合作。

所用銷毀設(shè)備經(jīng)過保密局，對存有涉密，重要信息的紙質(zhì)文件，進行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達10噸/小時，確保信息無法恢復，經(jīng)過公司專業(yè)的處理紙質(zhì)文件的隱患確保的為零，我們提供符合保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，當然大家還可以要求銷售公司直接開車來上門進行服務(wù)，直接攜帶著文件銷毀的設(shè)備來當面進行銷毀，尤其是對于一些合同條約等非常重要的文件，大家必須要注重簽訂保同，并且保證在消費的中不會有任何的信息外露，例如一些非常重要的財務(wù)賬本或者是等等，這些非常重要的文件都是要通過專業(yè)的手段來進行銷毀。

第1步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀文件的類型和重量。

第2步：根據(jù)客戶要求，安排專業(yè)評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。

第3步：根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。

第4步：安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。

第5步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。

第6步：銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻拍攝。

第7步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關(guān)費用收據(jù)