在工作中，我們總會(huì)用到文檔、文件、檔案等紙質(zhì)文件材料，這些資料都是用來記錄信息，但是大部分都是用來保密的涉密文檔、檔案、文件等等，用一種文件的形式做一些提綱，往往這樣原始資料的文件注重于保存，公司有好的想法都是從小小的紙質(zhì)文件的，一點(diǎn)一點(diǎn)累計(jì)的，公司經(jīng)常會(huì)使用到一些單據(jù)、收據(jù)、公司合同信件、還有一些報(bào)表等，隨著時(shí)間的長久，越來越多的文件已經(jīng)堆積的都沒有了，需要去處理這些文件，或是搬家時(shí)需要這些紙質(zhì)文件進(jìn)行清理，將這些文件銷毀處理能夠讓我們更好的管理文件。

公司經(jīng)常會(huì)使用到一些單據(jù)、收據(jù)、公司合同信件、還有一些報(bào)表等，隨著時(shí)間的長久，越來越多的文件已經(jīng)堆積的都沒有了，需要去處理這些文件，或是搬家時(shí)需要這些紙質(zhì)文件進(jìn)行清理，如果直接丟棄不合理，因?yàn)槲募杏泄镜碾[私、商業(yè)機(jī)密，如果被被人看到或是把文件的內(nèi)容利用就不好了，在網(wǎng)上聽說了一些方法，但是都不好，比如用水浸泡沖至下水道，這樣容易堵塞，用粉碎碎紙機(jī)進(jìn)行文件銷毀也不方便，這樣也節(jié)省不了時(shí)間，用火燒會(huì)污染空氣中的環(huán)境，還有多半在城市中都是禁止的。

焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

如果是少量的文件銷毀需要我們自行處理，那么我們可以采用什么方法，直接用水浸泡然后將其化成紙漿，這樣能夠確定信息不存在泄露的可能了，現(xiàn)在的文件銷毀公司是非常多的，少量的文件我們有很多種方法對其進(jìn)行銷毀處理，企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患，確保商業(yè)秘密不泄露，我們最好還是選擇和專業(yè)的第三方銷毀機(jī)構(gòu)合作，經(jīng)過銷毀公司專業(yè)的銷毀處理，可有效解決企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患，不僅方便、簡單、環(huán)保、價(jià)格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，這可以說是目前相對處理紙質(zhì)文件最好的方法。