高13929557998
秘密對(duì)于誰來說都是有，特別是公司的一些機(jī)密文件就非常的重要，隨著時(shí)間的流逝人員的增長，一些文檔和文件都是沒必要保留的，雖然這些文件對(duì)于公司沒有用了，但是畢竟涉及個(gè)人的信息，對(duì)于競爭對(duì)手來說是分析你公司的技術(shù)，涉密紙質(zhì)載體包含企業(yè)以往的重要辦公牘件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文材料，鑒于紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)交易秘要，必要安靜焚毀處理，文件信息在我們工作中常見，文件檔案管理很重要，在公司的職位不同，我們對(duì)文件的管理方式也就有所不同，不過，我們一定要保證不能流失。
（1）企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
（2）企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理。人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理。行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。
（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
如果公司采用碎紙機(jī)碎了在丟的話，在現(xiàn)今社會(huì)顯然不太好，如果拿去焚燒的話，一兩份文件還可以，如今是提倡文明環(huán)保的情況下顯然是不可能的，文件銷毀公司又有很多不同的處理方案，堅(jiān)決保證以最保險(xiǎn)的方法處理各種需要處理的文件和檔案，不會(huì)泄露客戶任何一點(diǎn)機(jī)密，清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查，我們要做好文件銷毀的各項(xiàng)記錄。
銷毀辦法和規(guī)范
1. 銷毀進(jìn)程嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局?jǐn)M定的《觸及國家隱秘的載體銷毀與信息消除安全保密請求》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級(jí)、施行辦法、技術(shù)指標(biāo)，恪守相應(yīng)的安全保密辦理請求規(guī)則。
2. 銷毀成果契合《對(duì)于國家隱秘載體保密辦理的規(guī)則》（中辦、國辦【2000】58號(hào)文轉(zhuǎn)發(fā)）第六章第三十四條規(guī)則“銷毀隱秘載體，應(yīng)當(dāng)保證隱秘信息無法復(fù)原”規(guī)范。