很多需要被我們銷毀的文件在我們看來(lái)一文不值,大部分是我們工作中需要參考的資料或者是會(huì)議內(nèi)容等,檔案可能我們會(huì)覺得比較重要,檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄,“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物,所以我們會(huì)更加注重檔案的保管和銷毀工作。
檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的,檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料,檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異,從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過程,從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說,兩者完全相同的,但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說,檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華。
檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等,檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性,個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視,一個(gè)人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會(huì)上一些單位、一些部門、打交道,建立起個(gè)人檔案既是工作的需要,也是社會(huì)的需要,更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。
在日常生活中,企業(yè)都避不了會(huì)堆積一些紙質(zhì)文件,而這些文件有時(shí)候難免會(huì)涉及到公司的一些機(jī)密信息,公司信息不僅需要妥善保管,同樣也需要妥善的銷毀,否則有可能會(huì)對(duì)公司、公司人員甚至是公司客戶信息導(dǎo)致會(huì)有被曝光的風(fēng)險(xiǎn),東莞文件銷毀是非常重要的一項(xiàng)工作,特別是針對(duì)檔案文件等,若是把文件提供給專業(yè)的銷毀文件公司進(jìn)行文件銷毀,它就可以為您提供符合國(guó)家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國(guó)家保密局認(rèn)證,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷毀處理證明。