珠海企業(yè)這么銷毀紙質(zhì)文件

珠海優(yōu)越的地理位置引來了大量的企業(yè)落戶珠海，珠海也是我國第一批經(jīng)濟特區(qū)，經(jīng)濟發(fā)展非常迅速，企業(yè)數(shù)量越來越多，各行各業(yè)也就慢慢發(fā)展起來了，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，我們都知道電子文件是辦公室中運用最為廣泛的，但是紙質(zhì)文件在一定的范圍內(nèi)用的還是很多的，紙質(zhì)文件記載著公司信息占有很重要的位置，由于文件的內(nèi)容比較廣泛，而且還關(guān)系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機密，在商業(yè)之間的競爭之中，商業(yè)機密特別的重要，尤其是一些公司內(nèi)部的一些特別重要的決定，還有一些與自家公司發(fā)展的一重要的會議，還有一些寫著重要機密的文件，都是一種商業(yè)機密，對公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

公司技術(shù)文件信息一旦外泄對公司極為不利，尤其是外泄在一些競爭對手的手中，那自己的機密就不再是機密，甚至?xí)蔀閷Ψ降陌驯约旱囊恍┌l(fā)展的重要程序和籌碼可能都會被對方汲取，生意之間的競爭不僅要講究實力，有時還要講究一些謀略和技巧，窺取對方的商業(yè)機密也是重要的手段，一旦得到了對方的機密，知道對方下一步要做哪些決定，做哪一些行動，自己提前知曉，就如同打仗一樣，知己知彼，百戰(zhàn)百勝，就可以采取一些措施制約對方，所以尤其是一些機密的商業(yè)文件，一旦獲悉之后就要進行及時的文件銷毀，一旦落入對方手中，或者文件泄密，那對于公司發(fā)展極為不利。

公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經(jīng)泛黃，已經(jīng)認不不清字體，都不會貿(mào)然的銷毀，就是因為這些文件對于一個公司來說特別的重要，像紙質(zhì)合同文件上面還含有客戶信息，所以當要進行文件銷毀時就要謹慎而為之，珠海文件銷毀行業(yè)發(fā)展就此開始，有需求的就會有服務(wù)，所以文件的銷毀時間一定要把握得當，不可提前的銷毀，因為有的可能是與客戶對接的信息，一旦銷毀之后，后來發(fā)生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經(jīng)不存在，就無法對接，而且無法尋找當年的記錄。

我們以前把文件當做廢紙賣給回收站，這樣不僅可以把廢品處理了還可以賺些錢，這樣的話安全性很不高，而且泄露公司機密的可能性還很大，所以對于這種當做廢品賣給回收站的只能是一些沒有信息的紙張，珠海企業(yè)是怎么處理紙質(zhì)文件的，采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒、將廢舊的紙再次熔為紙漿再造新紙、采用粉碎機械進行粉碎，這三種銷毀方式是珠海文件銷毀機構(gòu)采用的，不同的銷毀方式效果不同，在成本、時間、效率方面都有差別，機械粉碎是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。