高13929557998
以前企業(yè)公司和事業(yè)單位因為信息安全銷毀的知識和實際操作等方面的不足、不重視，出現(xiàn)過導致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在最近的幾年里，隨著人們的安防意識的不斷加強以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護相關法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對機密文件的銷毀都慢慢重視起來，隨著科技的發(fā)展我們現(xiàn)在已經(jīng)是信息化時代了，信息對我們來說太重要了，特別是一些機密的信息一旦泄露出去后果不堪設想，設想一下，如果公司的核心技術文件或者合同財務文件被競爭對手知道了，對我們那將會是致命的。
在古代，記錄信息的方式有很多種，直到紙張的出現(xiàn)才基本上統(tǒng)一了記錄信息的方式，紙張是我們記錄信息的載體，很多信息都是記錄在紙張上的，紙張因具有的使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，發(fā)展到至今已成為不可替代的一個存在，紙張也存在著一定的問題，那就是隨著時間的推移，大量紙張文件會十分地占地方，而我們對這些文件又不能隨便扔了就可以了事，因為這些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展，隨著人們的安全意識不斷提高，很多企業(yè)對機密紙張文件銷毀越來越重視。
因為有些企業(yè)不重視機密文件的防范，在信息安全銷毀知識和實際操作方面的不足，導致公司出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生，對公司造成了極其嚴重的損失，紙質文件的保密銷毀一直受到人們的重視。像許多公司企業(yè)、政府部門都會自行采購小型碎紙機，以適應日常辦公的保密要求，有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如，因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會有大量文檔需要粉碎讓含有公司信息的機密文件得到妥善處理，防止機密資料外泄，降低文件安全風險，保護知識產(chǎn)權及防止存貨流入市場。
一：人員
對于銷毀人員是有所要求的，才能保證銷毀的嚴肅和規(guī)范。不僅需要有對檔案操作銷毀的工作人員，還要具備著監(jiān)督銷毀人員和鑒定人員，一旦缺了其中一類人員，便不可進行銷毀操作，對于人員的工作要求也異常重要，需要認真、細致、有保密意識等等，另外鑒定人員是要求具備著專業(yè)知識、有經(jīng)驗熟悉流程。
二：銷毀方式
檔案銷毀方式分為三種，第一種是送至造紙廠制成紙漿，是新紙張制作的材料來源之一。第二種是焚燒銷毀，目的是將無保存價值、無利用價值的檔案進行燒毀，屬于不環(huán)保行為。第三種是采用碎紙機的方式，將檔案進行粉碎。
三：地點
既然檔案銷毀的方式各異不同，其進行銷毀操作的地點也是有所要求的，最好是處于無風的位置，附近有水源或者地勢處于低洼，燒毀當中能避免不要污染環(huán)境是最好的，要求相關人員在場是必要的，檔案的燒毀不得遺留。