高13929557998
我們現(xiàn)在對(duì)于個(gè)人的信息保護(hù)非常重視，不然我們每天都會(huì)接到一大堆騷擾電話，公司對(duì)于檔案文件的重視程度也在逐漸提升，檔案是記錄一家企業(yè)的信息資源之一，屬于不可再生資源，一經(jīng)銷(xiāo)毀便是無(wú)法彌補(bǔ)的，所以檔案銷(xiāo)毀是具備著要求的，檔案是有保存價(jià)值的，其中的文字、圖表、聲像可以說(shuō)是歷史記錄，檔案和安全保密工作有著必然的關(guān)聯(lián)，檔案的內(nèi)容涉及國(guó)家秘密，可謂是關(guān)系到國(guó)家安全和利益，需要有保密法律法規(guī)的保護(hù)，檔案內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密，此檔案便存在著經(jīng)濟(jì)價(jià)值，是保護(hù)企業(yè)利益不受損的關(guān)鍵。
一、檔案的安全：檔案的安全和完整在于進(jìn)行嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度。
二、定期核查：對(duì)于檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)措施，定期性核查清點(diǎn)，不能丟失。
三、涉密檔案：對(duì)于涉密檔案的存放是在安全保密的場(chǎng)所。一般是放置在檔案室，亂扔亂放是不允許，進(jìn)出檔案室都要關(guān)好門(mén)窗。對(duì)于絕密級(jí)的檔案要設(shè)置專(zhuān)柜保存。
四、查閱、復(fù)印：不管是查閱涉密檔案還是復(fù)印內(nèi)部資料，都是要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審批，并且嚴(yán)格履行登記手續(xù)。禁止擴(kuò)散、泄露檔案內(nèi)容。
五、保密制度：對(duì)于檔案數(shù)字化加工，要遵守保密制度。在查看檔案原件時(shí)，需要明確檔案的文件資料是否屬于國(guó)家秘密，最好是征詢檔案產(chǎn)生單位。
六、保密期限：當(dāng)檔案的保密期限屬于已滿狀態(tài)，需要及時(shí)的解密，檔案上網(wǎng)前做好信息公開(kāi)保密審查工作。
七、補(bǔ)救措施：當(dāng)檔案出現(xiàn)了丟失、泄密的情況，需要及時(shí)上報(bào)，采取補(bǔ)救措施，減少損害。
無(wú)論是哪一個(gè)公司或者企業(yè)，隨著時(shí)間的長(zhǎng)久，難免都會(huì)堆積眾多紙質(zhì)文件，而這些堆積的文件，若是沒(méi)有進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，肯定就會(huì)占用地方，文件銷(xiāo)毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識(shí)較為薄弱，殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì)將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報(bào)人員專(zhuān)門(mén)通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會(huì)損害公司的利益和聲譽(yù)。
那么你知道公司哪些文件需要銷(xiāo)毀嗎?一般情況下，以下這些公司文件需要銷(xiāo)毀：
1、 在工作過(guò)程中形成的個(gè)人臨時(shí)性草稿及文字廢紙。
2、在工作過(guò)程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁(yè)，確定已無(wú)保存價(jià)值的文件材料。
3、在日常辦公過(guò)程中形成的過(guò)期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機(jī)密文件，含公司下發(fā)及上報(bào)的各項(xiàng)文件)、光盤(pán)、圖紙等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核鑒定確無(wú)保存價(jià)值的文件。
4、對(duì)所保存的文件進(jìn)行鑒定，并對(duì)保存期限已滿的文件材料。
5、多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。