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只從造紙術的出現，紙張的用途被無限開發(fā)，九十年代以前，人與人之間的交流，主要是靠的書信，但是隨著信息科技的發(fā)展，人們的溝通交流也變得越來越方便，主要通過傳真，電子信息等等，我們現在辦公有部分人會采用先進的電子文件，但是紙質文件也并沒有沒落，無論是哪一個公司或者企業(yè)，隨著時間的長久，難免都會堆積眾多紙質文件，文件管理是每個企業(yè)都將面對的，文件銷毀也是這份工作中的重要一環(huán)，我們選擇一家珠海文件銷毀機構，我們必須檢查銷毀條件，銷毀方法，銷毀過程等。
因為怕文件銷毀不當，導致泄露等問題，所以文件銷毀公司就誕生了，我們該怎么去判斷珠海文件銷毀機構的好壞，我們可以通過八個方面來判斷，安全的工廠環(huán)境、封閉的銷毀場所、可靠的運輸車輛、穩(wěn)定的監(jiān)銷人員、適當的銷毀設備、固定的廠房、完善的銷毀制度、健全的組織結構等方面，當我們選擇文件銷毀的公司的時候，如果選擇的是不靠譜的公司，它的各個工具都不完善，它的文件銷毀也不徹底，那么這個時候文件銷毀就會出現很多的問題，這個時候就應該立即采取解決方法，馬上行動，對其進行銷毀，不然文件里面的機密如果泄露出去，這樣就對企業(yè)很不利了。
現在越來越多的珠海企業(yè)會選擇文件銷毀服務也是因為這一點，涉密文件到一定年限是必須進行銷毀的，文件的物理構造是書寫紙或打印紙裝訂成冊，再用牛皮紙做封面或裝進牛皮紙檔案袋，這樣就使文件材料成份變得復雜了，文件銷毀后可做為再生紙原料，但再生紙廠家要求原料單一純凈，否則就會破壞成品品質，這就要求我們在銷毀前必須對待銷物料進行除雜作業(yè)，珠海文件銷毀服務提供視頻實時監(jiān)督、包括運輸過程中文件袋的保密鎖、銷毀車輛全程定位監(jiān)控、銷毀時現場的數碼照片、視頻錄象，以及所有銷毀文件的清單。