銀行文件是銀行與開戶單位之間的對帳依據(jù),銀行月初打印出上月對帳單及相關(guān)明細(xì),便于開戶單位核查資金往來,公司財務(wù)會經(jīng)常有這些資料,對帳單分留存聯(lián)和回單聯(lián),一般來說開戶單位應(yīng)在收到對帳單5日內(nèi)在回單聯(lián)加蓋預(yù)留印鑒并雙人核對簽字后交回銀行,如果不按規(guī)定對帳,要按相關(guān)規(guī)定處罰,客戶需要在對文件上簽章,并注明是否核對相符,在每月月初銀行會給存款人一份銀行對文件,匯總該存款賬戶上個月的變動情況,銀行對文件會列示月初賬戶余額、該期間銀行所收到的每筆存款與其他收入款、付款事賬戶余額以及月底賬戶余額。
企業(yè)就可以以此為依據(jù),核對銀行日記賬的記錄是否正確,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,根據(jù)國家財務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定,任何企業(yè)和單位自成立起要在銀行開設(shè)銀行賬戶,企業(yè)的資金通過銀行進(jìn)行收付結(jié)轉(zhuǎn),客觀地記錄下企業(yè)發(fā)生的每筆資金流轉(zhuǎn)情況,并定期將企業(yè)在銀行的資金流轉(zhuǎn)情況打印出來,即銀行對文件,以此為依據(jù)和企業(yè)的銀行存款日記賬進(jìn)行核對,銀行對文件是銀行和企業(yè)兩個完全獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體對同一事項(xiàng)進(jìn)行核對的直接憑單,從其客觀的存在和發(fā)生來說,銀行對文件具有普遍的客觀性。
銀行卡作為現(xiàn)代一種支付或消費(fèi)工具,本身含有豐富的交易信息,銀行卡文件上面不僅有個人的銀行卡交易卡號和交易內(nèi)容等重要信息,如果你隨手丟棄,那么被別有用心的人獲取你的銀行卡信息和資料,威脅到你的銀行卡賬戶的安全,銀行出具的銀行對文件反映企業(yè)的業(yè)務(wù)資金流轉(zhuǎn)情況都是真實(shí)的,從其法律的角度來說,銀行對文件是反映銀行存款實(shí)存數(shù)的一個具有法律效力的證明,具有真實(shí)可靠性,如果被對手知曉企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況,那么,對于企業(yè)的發(fā)展是由一定影響的,所以進(jìn)行銷毀處理是最可靠的。
第一:保存銀行卡文件是為了一旦出現(xiàn)麻煩的,這張文件就是你最有力的證據(jù),可以證明你的經(jīng)濟(jì)活動,銀行卡文件能作為法律認(rèn)可的糾紛維權(quán)憑證,所以就很有必要保存,特別是一些金融活動。
第二:能夠作為個人理財?shù)闹匾Y料,詳細(xì)記錄你的經(jīng)濟(jì)動向,比如收入情況和支出情況,還可以幫助你的賬目更加清晰。
第三:現(xiàn)代是信用經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,很多經(jīng)濟(jì)活動都是通過一些特殊途徑完成,比如說自動存款機(jī)存錢,或者轉(zhuǎn)賬,那么你能獲取的唯一證明材料就是這張小文件。在需要它的時候,他就能派上用場了。