保密文件銷毀如何確保不泄密

　　有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經(jīng)泛黃，已經(jīng)認不不清字體，都不會貿(mào)然的銷毀，就是因為這些文件對于一個公司來說的重要，所以文件的銷毀時間一定要把握得當，不可提前的銷毀，因為有的可能是與客戶對接的信息，一旦銷毀之后，后來發(fā)生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經(jīng)不存在，就無法對接，而且無法尋找當年的記錄，像一些保密文件我們適當?shù)倪€可以進行復印，將其保存好以備不時之需。

　　公司保密文件銷毀要怎么樣銷毀才能做到保密銷毀，現(xiàn)在市場上的文件銷毀公司是非常多的，公司之間的競爭對比的就是服務，保密文件銷毀是正規(guī)公司都具備的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件銷毀工作公司本身也是非常重視，保密文件銷毀我們可以采用粉碎的方式進行，文件銷毀服務公司一般都是會有自己的設備，大型粉碎機是其中一種，將保密文件銷毀粉碎成紙屑，這樣是不存在有泄露的可能的。

　　我們在進行文件銷毀之前一定要對文件進行鑒定，文件直到失去了價值才能送去文件銷毀，不然文件過早的銷毀對于公司而言會有一定的影響，減輕我們的工作效率，文件銷毀的時候我們需要將文件進行銷毀登記，這樣方便于到時候我們進行查找，由于文件的內(nèi)容比較廣泛，而且還關系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機密，所以當要進行文件銷毀時就要謹慎而為之，我們進行文件銷毀現(xiàn)場必須要有人監(jiān)督，而且是兩名以上公司員工。