高13929557998
文件檔案管理是工作的重要組成部分，特別是在政府部門(mén)工作，加強(qiáng)文檔工作的科學(xué)管理，積極為科研與機(jī)關(guān)工作服務(wù)，機(jī)關(guān)文件檔案是機(jī)關(guān)工作的真實(shí)歷史記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，對(duì)工作查考，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，科研技術(shù)交流等具有重要作用，我所文件檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機(jī)密和安全，保持文件的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同保存價(jià)值，使案卷能真實(shí)地反映本所各項(xiàng)工作的歷史面貌，便于保管、查找和利用。
公司文件檔案管理由專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行管理，做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、交總經(jīng)理審閱后歸檔等工作，檔案管理人員要做好本職工作，遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全，借出檔案要定期歸還，若損壞、丟失或逾期未還，公司將作出相應(yīng)的處理。借出必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，否則追究其責(zé)任，要定期檢查、核對(duì)文件檔案資料，并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
嚴(yán)格檢查表格印質(zhì)量、紙張質(zhì)量、表格規(guī)格是否與表樣和紙樣等要求相符，除每年規(guī)定時(shí)間招標(biāo)印刷外，各部門(mén)根據(jù)工作使用情況需要新設(shè)計(jì)或增加表格的，由使用部門(mén)專(zhuān)管人組織設(shè)計(jì)出表樣，各部門(mén)收到的報(bào)表必須妥善保管好，所有財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)報(bào)到各個(gè)部門(mén)的報(bào)表，出具的報(bào)表必須嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，在送審批前認(rèn)真復(fù)核，報(bào)表交納不及時(shí)或報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將參考月度考核管理辦法給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，若查實(shí)因報(bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤而造成的嚴(yán)重后果，將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員通報(bào)批評(píng)以示警告。
文件管理的最后一步也是最為重要的一步，文件銷(xiāo)毀工作是非常重要的，珠海文件銷(xiāo)毀是有自己的標(biāo)準(zhǔn)的，有標(biāo)準(zhǔn)做事才能夠做的更好，珠海文件銷(xiāo)毀過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密局推出BMB涉及國(guó)家秘密的載體銷(xiāo)毀與信息消除安全保密要求中涉密載體銷(xiāo)毀和涉密信息消除的等級(jí)、實(shí)施方法、技術(shù)指標(biāo)，遵守相應(yīng)的安全保密管理要求規(guī)定，銷(xiāo)毀結(jié)果符合關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定，“銷(xiāo)毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原”標(biāo)準(zhǔn)，提供書(shū)面文件銷(xiāo)毀證明，以快遞形式寄給委托單位，包含了銷(xiāo)毀文件單位、銷(xiāo)毀文件的種類(lèi)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息。