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如何銷毀文件：請看頭部公司文件銷毀方法
大部分中國公司的做法是當(dāng)廢紙賣掉。一方面，賣掉廢紙可以有收入，同時(shí)把倉庫空間釋放出來，為新物料騰開了地方;另一方面，縱然紙文件上有大量隱私信息，可誰會去過問這些事情呢?誰又會去關(guān)心這些信息的去處呢? 在中國，大家已經(jīng)習(xí)慣于被電話騷擾，被垃圾短信騷擾，多一條騷擾信息天不會塌下來。其實(shí)，這就是中國隱私保護(hù)和信息安全的現(xiàn)狀。居民不重視，更不愿投入精力維護(hù)自己的權(quán)益;企業(yè)不重視，因?yàn)橐坏┲匾暰鸵ㄥX做銷毀、花錢做防護(hù)，而不重視不做文件銷毀也不會被懲罰。監(jiān)管部門的隱私保護(hù)立法還沒有到位，法律空白下的隱私保護(hù)顯得非常蒼白無力。
然而，在世界舞臺上，隱私保護(hù)的立法工作取得了重大進(jìn)展。歐盟出臺了"通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例"，簡稱GDPR，從2018年5月25日起實(shí)施，號稱史上最嚴(yán)的隱私數(shù)據(jù)保護(hù)條例;美國加州率先響應(yīng)，出臺了類似GDPR的條例，為其他州的隱私保護(hù)立法垂范;日本、巴西、印度也聲明要修正已有法律，在隱私保護(hù)上有所作為。
GDPR里面有一條，叫用戶擁有被遺忘權(quán)，原文是Right To Be Forgotten。簡單地說，"Right To Be Forgotten"就是指，公民有權(quán)利在任何時(shí)候要求一家公司刪除關(guān)于自己的隱私信息;如果這些隱私信息已被轉(zhuǎn)移到第三方公司，公民亦有權(quán)利在任何時(shí)候要求該第三方公司刪除涉及到自己的隱私信息。如果公民根據(jù)被遺忘權(quán)提出了刪除隱私信息的請求，公司將面臨三種結(jié)果：
1. 公司沒有響應(yīng)客戶的要求，沒有銷毀其數(shù)據(jù);
2. 或者不能提供有力的證據(jù)來證明自己已經(jīng)銷毀了該客戶的數(shù)據(jù);
3. 公司及時(shí)給客戶提供了銷毀證明。